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Créer un groupe privé et inviter des membres dans ton groupe

Créer un groupe privé et inviter des membres dans ton groupe

Créer un projet de groupe

Participer à des groupes privés auxquels tu as été invité nécessite un compte membre.
La création de nouveaux groupes telle que décrite sur cette page n'est disponible que dans le cadre des comptes membres upgradés.

Pour créer un projet de groupe privé, connecte-toi et suis ces étapes :

1
Va sur ton profil utilisateur en cliquant sur ton nom d'utilisateur dans la barre de navigation du haut.
2
Sur ton profil, ouvre l'onglet "groupes".
3
Va sur la page de configuration de groupe en cliquant sur le bouton proposant de créer un nouveau groupe, affiché en haut de l'onglet "groupes".
4
Sur la page de configuration du groupe, un formulaire te propose de configurer trois aspects :
- Nommer le groupe et personnaliser l'apparence de la page du groupe en ajoutant une image de bannière et une description
- Attribuer de l'espace de stockage au groupe et configurer le comportement standard du Fond commun, et
- inviter des membres wikiloops et / ou d'autres amis qui ne possèdent pas de compte membre wikiloops au moment de l'invitation.

Seuls le choix d'un nom de groupe et l'attribution d'un espace de stockage sont obligatoires pour créer un groupe.
5
Suis les explications proposées dans le formulaire pour saisir les invitations et les paramètres souhaités.
Lorsque tu as terminé la configuration, confirme soit en cliquant sur le bouton "Skip Inviting People & Start Band" dans la section d'attribution de stockage, soit sur le bouton "Send Invitations & Start Band" en bas de la page.
6
Tu es redirigé vers la page du groupe nouvellement créé.
Pour t'offrir un accès facile à ton groupe lors de tes futures visites, un lien vers la page du groupe est ajouté à l'onglet "groupes" sur ton profil utilisateur.
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Qui peut inviter des personnes dans un projet de groupe ?

En tant que fondateur d'un groupe, tu peux donner accès à ton groupe à d'autres personnes en les invitant.
Selon que la personne invitée possède déjà ou non un compte membre wikiloops, deux méthodes optionnelles te sont proposées pour inviter quelqu'un dans un groupe.
Tu peux inviter des personnes soit lors de la création d'un projet de groupe, soit plus tard via la page de "gestion du groupe", qui n'est accessible qu'à toi en ta qualité de fondateur du groupe.
Pour accéder à la page de "gestion du groupe", clique sur le bouton "Manage Band" proposé dans la zone d'en-tête de la page de ton groupe.

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Avant d'inviter quelqu'un dans un projet de groupe...

Garde bien à l'esprit deux choses :
1er point :
Tu ne peux pas "exclure" une personne qui a été invitée, il est donc recommandé de communiquer le but de ton groupe avant d'inviter des gens.
Si - par exemple - tu souhaites utiliser le groupe pour des collaborations sérieuses sur ton prochain album ou pour du contenu sensible, mieux vaut en avoir parlé avec les personnes auxquelles tu vas donner accès.

2ème point :
Il est généralement recommandé de n'inviter que des personnes que tu connais personnellement ou avec lesquelles tu as déjà été en contact via wikiloops avant d'envoyer une invitation de groupe.
Les invitations de groupe envoyées au hasard à des membres wikiloops ont très peu de chances d'être acceptées, et sont considérées comme une mauvaise pratique.
Lorsque tu invites les membres de ton groupe réel sur ton espace de groupe wikiloops, il peut être judicieux de les prévenir à l'avance qu'ils recevront aussi une invitation de groupe wikiloops par email.

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Inviter des non-membres wikiloops dans ton groupe

Tu peux inviter dans ton groupe des personnes qui ne disposent pas d'un compte membre wikiloops en leur envoyant un email d'invitation automatisé.
Nous avons optimisé la procédure pour qu'elle soit la plus pratique possible pour la personne invitée, tout en garantissant qu'elle ne compromet pas la confidentialité de ton espace de groupe.

La procédure d'invitation, que le fondateur du groupe peut lancer soit lors de la création du groupe, soit plus tard via la page de gestion du groupe, fonctionne comme ceci :

1
Tu fournis l'adresse email de la personne à inviter et un pseudo permettant de t'adresser au destinataire dans le formulaire d'invitation non-membre proposé.
2
Une fois que tu confirmes en cliquant sur le bouton "Send Invitations" sous le formulaire, la personne invitée reçoit un email de wikiloops, contenant un court message "tu as été invité",
un lien hypertexte unique sur lequel l'utilisateur invité doit cliquer, ainsi qu'un mot de passe généré par le système.
3
En suivant le lien fourni, la personne invitée ouvre la page de ton groupe et est reconnue comme ayant été invitée par email grâce à la partie unique de l'adresse du lien. Une fenêtre pop-up s'ouvre et accueille la personne invitée.
4
Dans la fenêtre ouverte, la personne invitée peut modifier le pseudo que tu as saisi pour le transformer en nom d'utilisateur définitif, et il lui est demandé de saisir le mot de passe fourni dans l'email d'invitation, ainsi que d'accepter les conditions d'utilisation de wikiloops avant de continuer.
5
Si le mot de passe a été saisi correctement et le formulaire envoyé, la fenêtre se ferme, le visiteur est connecté à wikiloops avec le compte utilisateur gratuit instantanément créé, puis redirigé vers la page de ton groupe, où toutes les fonctionnalités proposées aux membres du groupe sont immédiatement disponibles.
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Inviter des membres wikiloops dans ton groupe

Lors de la création du groupe et sur la page de gestion du groupe, tu as la possibilité d'inviter des membres wikiloops.

Pour inviter un utilisateur, suis ces étapes, et répète les étapes 1 à 3 pour chaque autre utilisateur wikiloops que tu souhaites inviter :

1
Repère le champ de texte sous le titre "Invite other wikiloops users" et commence à saisir le nom d'utilisateur du membre à inviter.
2
Un menu déroulant apparaît sous la zone de texte, affichant les utilisateurs correspondants et leurs avatars. Sélectionne l'utilisateur à inviter et appuie sur entrée ou clique sur le bon nom d'utilisateur pour ajouter l'utilisateur à la liste à inviter.
3
Si l'opération réussit, l'avatar de l'utilisateur à inviter apparaît dans l'affichage "invited users" sous le champ de texte d'invitation.
L'invitation n'a pas encore été envoyée, tu peux donc encore retirer l'utilisateur que tu viens d'ajouter en cliquant sur le bouton "Remove" proposé sous les avatars nouvellement ajoutés.
4
Une fois que tu as ajouté tous les utilisateurs que tu souhaites inviter, clique sur le bouton "Send Invitations" proposé en dessous.
5
Le membre invité reçoit une notification dans son News Feed à propos de l'invitation, et peut accéder à la page du groupe, qui apparaît également listée dans l'onglet "groupes" de son profil utilisateur.
Les utilisateurs invités apparaissent sur la page du groupe en tant qu'"Invités" jusqu'à ce que leur statut passe à "membre actif" du groupe lorsqu'ils déposent une première contribution aux collaborations du groupe.
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Cet article d'aide a été rédigé par le et modifié pour la dernière fois le
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